Zaman hayattır, geri döndürülemez ve hiçbir şey onun yerini tutamaz. Zamanı harcamak aslında hayatı harcamaktır. Zamanı akılcı kullanmak, günümüz çetin koşullarında hayatımızı kolaylaştırmamıza ve günlük streslerimizden arınmamıza yardımcı olur.
Zamanı yönetebilmek için, zamanın nasıl geçirildiğinin bilinmesi gerekiyor.Emsey Hospitaldan Psikiyatri Uzmanı Uzm. Dr. Orhan Karaca Herkesin yaşamında sabit olan uyku, yemek, kişisel bakım, ulaşım gibi zorunlu işler için harcanan zaman çıkarıldıktan sonra, kalan süre için planlama yapılabilir. Planlama gerçekçi olmalı, görevlerin yanı sıra hayatın tadı tuzu olan sosyal aktivitelere de zaman ayrılmalı dedi.
Hırsızlara dikkat!
Zaman yönetimi engellerinin başında zaman hırsızları geliyor. Televizyona veya alışverişe dalmak, telefonda sohbet etmek en önemli hırsızlardan. Habersiz gelen ziyaretçiler, bilgisayarın çökmesi ya da virüs bulaşması, elektriklerin kesilmesi, bir işi yapmak için gerekli her şeye sahip olunmadığının son anda fark edilmesi gibi durumlar özellikle belli bir tarihte bitmiş olması gereken işlerin planlanması önceden yapılmazsa, zaman yönetimi felakete dönüşebilir.
Bu formüllerle günü rahat geçirebilirsiniz
PLANLAMA VE ORGANİZASYON ZAMAN GEREKTİRİR
Eğer plan yapmadan harekete geçiliyorsa, bir anlamda başarısızlık planlanır. Bazıları için yapılacak işleri kağıtlara yazmak gerekir, bazıları ise yalnızca zihnine yazar.
AMAÇ VE HEDEFLER BELİRLENMELİ
Amaçlar hayata ve zamanı kullanım biçimine yön verir. Mevcut olanaklarla ulaşılabilir, gerçekçi amaçlar belirlenmelidir. Ulaşılamaz amaçlar zaman kaybettirir, zamanı da elden alır.
KİŞİLERİN ÖNCELİKLERİ OLMALI
En çok verim sağlayacak işler için, gereken zaman ayrılmalı. Önemli işlere daha fazla zaman ayırabilmek için, yapılması gereken acil işler hemen yapılmalı. Yapılacak işler listesinin yanına, yetişmesi gereken tarih yazılırsa, öncelik sırası belirlenir.
İŞLER LİSTELENMELİ
Yapılacak işler için bir takvim oluşturulmalı ve sürekli güncellenmeli. Eleyebilinecek işleri görmek için, yapılacak işler listesi gözden geçirilmelidir.
ESNEKLİK HAYATI KOLAYLAŞTIRIR
İşler planlanırken, olası duraksamalar ve problemler için esneklik payı bırakılmalıdır. Bir işe ayrılacak zamanın yarısından biraz daha azının, esneklik payı olarak planlaması gerekir.
BİYOLOJİK SAAT DİKKATE ALINMALI
Gün içinde en verimli olunan zaman tespit edilmeli. Sabahları mı, geceleri mi yoksa akşamüstü mü daha iyi çalışılıyor? En iyi hissedilen zaman diliminin bilinmesi, öncelikli işlere bu dilimde daha çok zaman ayrılabilmesini sağlar.
KİŞİ NE YAPACAĞINDAN EMİN OLMALI
Bir işi yaparken öncelikle yapılması gerekli olan şeyin ne olduğu belirlenmeli ve daha sonra o iş doğru bir şekilde yapılmalı. Gitgeller en büyük zaman hırsızlarıdır.
MÜKEMMELİYETÇİLİK ZAMAN KAYBETTİRİR
Tabii ki bazı işlerin diğerlerine göre daha mükemmel yapılması gerekir, ancak mükemmeliyetçilik ve her küçük detay için fazla zaman ayırmak işlerin tamamlanmasını geciktirebilir.
Ertelemeden kaçınmalı
Ertelemek, işlerin birikmesi demektir. Bir işi yapmaktan kaçınma söz konusu ise, o iş parçalara bölünmeli ve küçük parçalar halinde tamamlanmalı.
Kişi kendini motive etmelidir
Küçük başarılar bile kutlanmalı ve her tamamlanan iş için kişi kendine küçük ödüller vermeli.
Bazen hayır diyebilmek gerekir
Öncelikle akılda bulundurulması gereken şey, kişinin ve önceliklerinin önemli olduğudur. Bunu yaptıktan sonra önemsiz işlere hayır diyebilmek kolaylaşır.
SERDA KIVILCIM - BUGÜN GAZETESİ
Değerli okuyucumuz,
Yazdığınız yorumlar editör denetiminden sonra onaylanır ve sitede yayınlanır.
Yorum yazarken aşağıda maddeler halinde belirtilmiş hususları okumuş, anlamış, kabul etmiş sayılırsınız.
· Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında açıkça suç olarak belirtilmiş konular için suçu ya da suçluyu övücü ifadeler kullanılamayağını,
· Kişi ya da kurumlar için eleştiri sınırları ötesinde küçük düşürücü ifadeler kullanılamayacağını,
· Kişi ya da kurumlara karşı tehdit, saldırı ya da tahkir içerikli ifadeler kullanılamayacağını,
· Kişi veya kurumların telif haklarına konu olan fikir ve/veya sanat eserlerine ait hiçbir içerik yayınlanamayacağını,
· Kişi veya kurumların ticari sırlarının ifşaı edilemeyeceğini,
· Genel ahlaka aykırı söz, ifade ya da yakıştırmaların yapılamayacağını,
· Yasal bir takip durumda, yorum tarih ve saati ile yorumu yazdığım cihaza ait IP numarasının adli makamlara iletileceğini,
· Yorumumdan kaynaklanan her türlü hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu,
Bu formu gönderdiğimde kabul ediyorum.
Yorumlar
+ Yorum Ekle